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Geneva Forum: Safeguarding Multilateral Justice

1. Einleitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen des Geneva Forum erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Sie gilt für alle Besucher und Nutzer der Webseite genevaforum.org sowie für Personen, die sich zum Geneva Forum anmelden oder registrieren.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf:

• Bundesgesetz über den Datenschutz der Schweiz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023)
• EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar

2. Verantwortliche Stelle

Bis zur Konstituierung des in Vorbereitung befindlichen Trägervereins ist die nachfolgend genannte Stelle Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 5 lit. j DSG:

Digital Business Consulting Osseili (dbco.) 
c/o Regus Business Centers AG 
Leutschenbachstrasse 95 
8050 Zürich, Schweiz

E-Mail: info (at) genevaforum (dot) org

Anfragen, Bedenken und Auskunftsersuchen zum Datenschutz können jederzeit an die obige Adresse gerichtet werden.

3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten hängt vom jeweiligen Zweck ab:

• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 1 lit. b DSG): z.B. Anmeldung zu Veranstaltungen
• Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG): z.B. Newsletter-Anmeldung, Kontaktformular
• Berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 1 lit. f DSG): z.B. Sicherheit und Optimierung der Webseite

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten

4.1 Beim Besuch der Webseite

Beim Besuch werden automatisch folgende technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt gespeichert)
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten und Verweilzeiten

Diese Daten werden zu Sicherheits- und Optimierungszwecken auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 lit. f DSG) verarbeitet und automatisch gelöscht.

4.2 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Bei einer Kontaktaufnahme erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht

Diese Daten werden zur Beantwortung der Anfrage und Kommunikation auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG) verarbeitet. Speicherdauer: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (typischerweise 6 Monate bis 1 Jahr).

4.3 Bei Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Teilnahme am Geneva Forum oder verwandten Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisation / Arbeitgeber
• Position / Funktion
• Besondere Anforderungen (z.B. barrierefreier Zugang)

Zweck: Organisation und Verwaltung der Veranstaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden, Verbesserung des Veranstaltungsangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 31 Abs. 1 lit. b DSG (Vertragserfüllung) und Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG (Einwilligung).

Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Veranstaltung sowie nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• du explizit eingewilligt hast,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder
• berechtigte Interessen vorliegen und deine Interessen nicht überwiegen.

6. Cookies und Tracking

Die Webseite nutzt minimal invasive Technologien für grundlegende Funktionalität. Werden spezifische Tracking-Tools eingesetzt (z.B. Analytics-Dienste), wird hierfür eine separate Einwilligung eingeholt.

7. Deine Rechte

Nach Schweizer Datenschutzgesetz stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 25 DSG): Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 32 DSG): Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 32 DSG): Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Widerruf (Art. 8 DSG): jederzeitiger Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde (Art. 49 DSG): Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info (at) genevaforum (dot) org

8. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung (256-Bit) für alle Übertragungen
• Sichere Speicherung in der Schweiz bzw. EU
• Regelmässige Überprüfung und Verbesserung der Sicherheitsmassnahmen
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung

9. Externe Dienste

Sollten externe Dienste eingebunden werden (z.B. Newsletter-Versand, Videokonferenz-Plattformen, Akkreditierungssysteme der Vereinten Nationen), erfolgt dies unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und auf Basis vertraglicher Vereinbarungen mit den Diensteanbietern.

10. Geltungsdauer und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab 23. April 2026.

Bei Gesetzesänderungen oder einer Erweiterung des Angebots behalten wir uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht.

Kontakt

Geneva Forum: Safeguarding Multilateral Justice 
info (at) genevaforum (dot) org

Interimsanbieter (bis zur Vereinsgründung): Digital Business Consulting Osseili (dbco.), Zürich.